Invecta Outsourcing propose des services de missions sociales liés à la gestion du personnel et des obligations des entreprises envers les organismes sociaux, offrant une expertise et une sécurisation renforcées.
Gestion de la paie et des déclarations sociales
Établissement des fiches de paie
L’établissement des fiches de paie est le processus de création d’un document obligatoire que les employeurs doivent fournir à leurs salariés lors du versement de leur salaire. Ce bulletin de paie récapitule tous les éléments liés à la rémunération, incluant le salaire brut, les cotisations sociales, les charges fiscales et le salaire net, tout en respectant la législation en vigueur.
Déclarations sociales
Gestion des charges sociales
“Pour déclarer en ligne, il vous suffit de vous connecter à votre espace particulier sur impots.gouv.fr avec votre numéro fiscal (figurant sur la première page de votre dernière déclaration de revenus) et votre mot de passe. Si vous n'avez pas encore d'espace personnel, vous pouvez le créer sur le site impots.gouv.fr.”
Administration du personnel
Formalités d'embauche
Les services d’Invecta Outsourcing pour les formalités d’embauche incluent l’établissement des fiches de paie et des déclarations sociales, la gestion des affiliations aux organismes de prévoyance, l’accompagnement pour les formalités d’embauche, et le conseil sur la législation du travail. Notre équipe peut aussi aider à la mise en place de systèmes d’intéressement et d’outils de gestion RH.
Gestion des dossiers des salariés
Gestion des absences et congés
“L'administration du personnel est un élément essentiel pour une entreprise car elle permet de : Respecter les obligations légales et sociales : Code du travail : Durée du travail, repos, congés, licenciement, protection des données personnelles.”
Relations avec les organismes sociaux et conseil juridique
Interlocuteur avec les organismes
Invecta Outsourcing agit comme interlocuteur des organismes pour votre entreprise en gérant les déclarations sociales et fiscales, en représentant l’entreprise face aux administrations (contrôle fiscal, URSSAF), en fournissant des attestations et pièces justificatives pour obtenir des avantages fiscaux, et en établissant des relations de confiance avec ces institutions. Nous pouvons également aider à répondre aux appels d’offres publics.
Droit du travail
Les missions de nos experts-comptables relatives au droit du travail incluent le respect de la législation sociale (fiches de paie, déclarations), le conseil en matière de gestion des ressources humaines, et la gestion des aspects juridiques des contrats de travail et des procédures sociales. En tant que garant de la conformité, Invecta Outsourcing assure le suivi des obligations légales et peut aussi participer à des audits et projets de restructuration touchant au volet social.
Protection sociale
Les missions d’Invecta Outsourcing pour la protection sociale des entreprises incluent le conseil et l’optimisation des régimes de prévoyance et de santé, la gestion de la paie et des charges sociales, l’aide à la mise en place des dispositifs d’épargne salariale, et le conseil personnalisé sur la protection sociale du dirigeant. Nous assurons également la conformité des régimes et gérons la relation avec les organismes sociaux.
Contrôle et audit social
Les missions d’Invecta Outsourcing pour un contrôle et un audit social incluent l’analyse de la conformité des pratiques de votre entreprise avec la législation sociale, la vérification des contrats de travail et des procédures RH, l’évaluation des risques sociaux, et l’optimisation des processus. Notre équipe évalue aussi les dispositifs de formation et peut établir un plan d’action pour sécuriser la gestion des ressources humaines.
“Notre rôle est essentiel pour les entreprises, car nous gérons les relations avec les organismes de sécurité sociale, veillons au respect des déclarations sociales et gérons les cotisations. Sur le plan juridique, nous offrons des conseils cruciaux en matière de fiscalité, de droit du travail, de statut et pouvons représenter les entreprises en cas de litige ou d'audit. Notre rôle de conseil s'étend à l'accompagnement des sociétés dans leurs décisions stratégiques.”
Conseil stratégique et organisationnel
Accompagnement du recrutement
Pour l’accompagnement du recrutement, Invecta Outsourcing peut aider une entreprise en gérant des tâches administratives et sociales comme l’établissement des contrats de travail et des bulletins de paie. Notre équipe peut également apporter des conseils stratégiques, notamment en matière de recrutement, en recherchant des aides à l’embauche et en s’assurant de la conformité légale des processus de recrutement.
Représentation du personnel
Pour la représentation du personnel, Invecta Outsourcing aide les représentants du personnel (comme le CSE) à comprendre la situation économique et financière de l’entreprise, à analyser les données, à réaliser des prévisions et à fournir un soutien technique sur les questions stratégiques et sociales. Nos missions incluent l’analyse des orientations, des comptes, de la politique sociale, ainsi que la vérification des informations financières pour permettre aux élus de mieux appréhender la situation de l’entreprise.
Systèmes d'intéressement
Les missions d’Invecta Outsourcing pour un système d’intéressement incluent le conseil et l’accompagnement dans la mise en place, la gestion de la conformité sociale, l’établissement des calculs et des déclarations, et l’audit des performances. Nous aidons à définir la structure de l’accord et nous nous assurons de la conformité légale et de l’exactitude des calculs basés sur les résultats financiers et les performances de l’entreprise.