Si l’entreprise dépose sa comptabilité en retard, elle s’expose à des sanctions, dont l’ampleur dépend de l’importance de l’arriéré accumulé. Pour éviter une telle situation, il est préférable de confier sa comptabilité à un cabinet d’expertise comptable. Ce dernier connaît parfaitement les différentes échéances auxquelles doivent faire face les entreprises, et il les aide ainsi à éviter tout dépôt de comptabilité en retard.
Le rattrapage de comptabilité est essentiel pour assurer la santé financière de votre entreprise. Dans le monde complexe de la gestion comptable, il n’est pas rare de voir certaines entreprises se retrouver avec des retards dans leur suivi financier. Que ce soit par manque de ressources, d’expertise, ou simplement en raison d’une période intense d’activité, le rattrapage de comptabilité s’avère être une démarche capitale. Découvrez l’importance de cette étape, ses implications, et comment elle peut contribuer à redresser la situation financière d’une entreprise.
Qu'est-ce qu'un rattrapage en comptabilité ?
Exercer une activité en entreprise ou en société nécessite d’avoir plusieurs cordes à votre arc. En effet, le dirigeant ou les associés doivent très souvent être pluridisciplinaire : prospection, vente/prestation de service auprès des clients, gestion administrative/facturation, relance fournisseurs/clients, tenue et gestion de la comptabilité. Il arrive fréquemment que cette dernière activité prenne du retard et doivent nécessiter de rattraper ce qui n’a pas été fait antérieurement, il faut donc procéder au rattrapage de la comptabilité.
Pourquoi le rattrapage comptable est-il nécessaire ?
Les obligations comptables diffèrent en fonction de la forme juridique et du régime fiscal choisi. Toutefois, lorsque l’on possède une entreprise, c’est une obligation.
Sans cela, des pénalités et des sanctions peuvent être appliquées par l’administration fiscale. Au minimum 1 500 € la première année de retard et cela peut monter jusqu’à 3 000 €.
De plus, les documents comptables sont importants pour une bonne analyse de la situation financière de votre entreprise.
Comment rattraper mon retard de comptabilité ?
Dans un premier temps, il faut rassembler toutes les pièces justificatives de la période concernée. Il faudra ensuite les classer chronologiquement et les rapprocher avec les transactions bancaires correspondantes. Cela nécessite aussi de vérifier avec ses clients que toutes les entrées et sorties d’argent ont bien été comptabilisées. Ce travail demandera du temps et de la précision pour que le bilan reflète exactement la situation de l’entreprise.
Si le retard au niveau de la comptabilité est trop important, que les flux à traiter sont trop nombreux, et/ou que vous n’avez pas le temps de vous occuper de cela car la clôture arrive à grands pas, nous vous conseillons fortement de confier cette mission à un expert-comptable.
Retard de comptabilité : conséquences
Les entreprises sont soumises à un certain nombre d’obligations comptables, parmi lesquelles l’établissement et le dépôt des comptes annuels dans le respect des délais légaux. En cas de dépôt de comptabilité en retard, elles s’exposent à différentes sanctions.
Pénalités en cas de retard
En cas de dépôt de comptabilité en retard, les entreprises doivent s’acquitter d’intérêts de retard, qui viennent s’ajouter au montant de leurs impôts. Les pénalités pour une comptabilité en retard s’élèvent à 0,20 % par mois de retard accumulé, et s’appliquent sur le montant de l’impôt dû. Cela signifie que plus vous attendez pour établir et déposer vos comptes, plus la note sera salée.
Sanctions encourues par les entreprises
Outre ces pénalités de retard, l’administration fiscale a prévu une autre sanction pour les entreprises qui déposent leur comptabilité en retard.
Celle-ci prend la forme d’une majoration de l’impôt, dont le pourcentage varie selon les situations :
10 % si la situation est régularisée spontanément. Ce pourcentage s’applique également en cas de régularisation intervenant dans les 30 jours suivant la réception d’une mise en demeure de la part de l’administration fiscale ;
40 % en cas de régularisation intervenant après le délai de 30 jours suivant la réception de la mise en demeure ;
80 % dans le cas de la découverte d’une activité occulte, à l’occasion de la mise à jour de la comptabilité en retard.
Outre ces pénalités fiscales, le Tribunal de Commerce peut prendre des sanctions contre les entreprises qui présentent des retards de comptabilité. Celles-ci peuvent être pécuniaires ou d’autres natures, et peuvent présenter des niveaux de gravité variables. Enfin, le dirigeant peut également être inquiété personnellement au titre de la faute de gestion.
“Le rattrapage comptable est une opération essentielle pour les entreprises qui ont pris du retard dans la tenue de leurs comptes. Le rattrapage de la comptabilité consiste à remettre à jour l'ensemble des écritures comptables non enregistrées ou mal saisies sur une ou plusieurs périodes en urgence.”
Les avantages de nos solutions
- Conformité rétablie : Évitez les pénalités en régularisant vos obligations comptables et fiscales.
- Clarté financière : Une comptabilité à jour vous permet de connaître votre situation financière réelle.
- Crédibilité renforcée : Présentez des livres comptables à jour à vos partenaires financiers.
- Réduction du stress : Déléguez le rattrapage comptable à des professionnels pour vous concentrer sur votre activité principale.
- Prévention des futurs retards : Mise en place de processus pour maintenir votre comptabilité à jour.
Appelez-nous dès aujourd'hui pour prendre rendez-vous pour une consultation gratuite.
Foire aux questions
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter ou à planifier une consultation gratuite avec notre équipe d’experts.
Comment expliquer un résultat net négatif ?
Le résultat net négatif peut s’expliquer par le fait que le montant total du chiffre d’affaires est inférieur à la somme des charges supportées par l’entreprise.
Quand utiliser le compte 6712 ?
Le compte 671200 “Amendes et pénalités” est à utiliser dans la situation où la société paie des majorations et pénalités de retard de la part de l’administration fiscale, organismes sociaux, fournisseurs. Cela peut être des PV reçus pour des infractions avec le véhicule de la société, ou une majoration appliquée en cas de retard de déclaration et de paiement de la TVA, ou sur l’URSSAF.
On doit aussi utiliser ce compte pour des pénalités et majorations facturées par un fournisseur par exemple.
Les amendes et pénalités reçues de l’administration fiscale ou de l’URSSAF ne sont pas déductibles fiscalement. Il faut donc les réintégrer au résultat comptable pour calculer le résultat fiscal.
Quelles sont les étapes pour bien tenir la comptabilité de votre entreprise ?
La comptabilité de votre entreprise consiste en plusieurs étapes :
- Paramétrage et installation du logiciel comptable choisi
- La saisie des opérations d’achat, vente puis des opérations bancaires
- Révision des comptes, saisi des écritures comptables de clôture d’exercice (écritures de régularisation)
- Edition du bilan, compte de résultat et liasse fiscale envoyée aux impôts
- Reprise des écritures de bilan a-nouveaux sur le prochain exercice comptable puis on peut recommencer un exercice comptable par la saisie des opérations achats, ventes, etc.