Sous-traitance service juridique
Le secrétariat juridique d’Invecta Outsourcing est spécialisé dans les fonctions administratives qui combinent des compétences en secrétariat et des connaissances juridiques afin de gérer et d’organiser les documents juridiques et les activités administratives pour les cabinets d’avocats, les études notariales et les services juridiques d’entreprise.
- Accueil et communication
- Gestion documentaire
- Rédaction et préparation
- Organisation
- Suivi des dossiers
- Liaison administrative
Sous-traitance comptable
- Tenue comptable
- Comptes annuels
- Fiscalité
- Paie et social
- Conseil à la création d'entreprise
- Audit et contrôle
- Conseil financier et stratégique
- Juridique
- Gestion de projet
Recouvrement & relances clients
Notre département de recouvrement des petites créances exerce une procédure simplifiée pour les dettes ne dépassant pas 5000 €.
Notre procédure rapide et éprouvée, qui commence après l’échec du recouvrement amiable, permet d’obtenir un accord sur le paiement de la créance.
Si le débiteur accepte la procédure, le délai de prescription est suspendu, et le commissaire de justice peut établir un titre exécutoire pour forcer le recouvrement.
- Vérification que la demande satisfait à toutes les exigences légales
- Relances amiables
- Mise en demeure
- Proposition d'un plan d'apurement ou un échéancier de paiement adapté
- Recouvrement judiciaire
Permanence téléphonique
- Gestion des appels entrants
- Garantie d'une présence continue
- Prise de messages
- Transfert d'appels
- Gestion des agendas
- Filtrage des appels
Création de société
Bénéficiez de nos conseils stratégiques et de notre sécurité juridique grâce aux prévisionnels financiers et aux procédures de constitution assurés par nos experts-comptables. Ils vous accompagneront dans le choix de votre statut juridique, la rédaction de vos statuts, la publication des annonces légales et l’enregistrement de votre entreprise via le guichet unique.
- Conseil stratégique
- Validation de projet
- Sécurité juridique
- Accompagnement sur mesure
- Gestion des formalités
- Suivi post-création
Sous-traitance de la paie
Notre équipe de gestion de la paie couvre l’ensemble du processus de paie; de la saisie des données au calcul des fiches de paie et aux déclarations sociales. Nos experts-comptables certifiés vous font gagner du temps, vous apportent leur expertise technique et réduisent le risque d’erreurs.
- Saisie des variables (heures supplémentaires, primes, absences, etc.).
- Calcul des cotisations sociales
- Édition des bulletins de paie
- Réalisation des déclarations sociales nominatives (DSN)
- Suivi des congés et des arrêts maladie
Télésecrétariat médical
Notre télésecrétariat médical polyvalent et flexible, gère de manière professionnelle vos appels téléphoniques et vos agendas, traite votre correspondance, rédige des documents (factures, e-mails, rapports), saisit des données dans des bases de données ou des CRM et fournit un soutien administratif général.
- Gestion des appels
- Gestion du calendrier
- Gestion de la correspondance
- Tâches administratives
- Tâches bureautiques
- Support administratif général
Transparent, collaboratif et axé sur les résultats.
Dans notre entreprise humaine, spécialisée en sous-traitance, chaque projet commence par une compréhension approfondie de vos besoins spécifiques. Nous sommes convaincus qu’un partenariat réussi repose sur une communication transparente, une innovation collaborative, une approche méthodique et des outils numérique adaptés toujours à la pointe de la technologie, transforment les défis en résultats mesurables.
Découverte et stratégie
Planification
Exécution & mise en œuvre
Suivi & optimisation
Stimulez votre croissance grâce à la sous-traitance stratégique des processus métier
Viser l'excellence
Nous sommes fiers d’être reconnus pour nos innovations, nos impacts et par nos pairs. Nos récompenses reflètent notre engagement envers la qualité, l’excellence et la confiance que nos clients nous accordent.
Forbes
Certifié : Systèmes de Management de la Qualité
The Institute of Customer Service (UK)
The Institute of Customer Service (UK)
Pourquoi nos clients adorent travailler avec nous !
Daniel Foster
Maria Sanchez