Notre télésecrétariat juridique
Secrétaires juridiques externalisés
Nos secrétaires juridiques sont chargés d’assurer le bon fonctionnement de votre structure juridique, étude notariale, cabinet d’avocats ou service juridique d’entreprise. Notre télésecrétariat juridique assure la liaison entre chaque professionnel du droit et leurs clients ou correspondants.
Conscient du caractère essentiel de cette fonction, qui exige une grande rigueur, une grande discrétion et une bonne compréhension des bases du droit et de sa terminologie spécifique, Invecta Outsourcing investit dans la formation et le développement professionnel continu afin que ses secrétaires juridiques puissent être aussi efficaces et performants que possible pour les professionnels du droit, leur permettant ainsi de se concentrer sur les aspects techniques et complexes de leur travail.
Invecta Outsourcing se positionne comme un acteur majeur pour que vous bénéficiez des meilleurs services de télésecrétariat juridique du marché.
Les services administratifs et d'organisation de nos secrétaires juridiques
Les prestations de notre télésecrétariat juridique
Gestion des appels, des courriers et des courriels
Organisation des réunions et des rendez-vous
Tenue et mise à jour des agendas & rédaction de rapports
Préparation et mise en forme de divers documents juridiques
Suivi, classement, organisation et archivage des dossiers
Assistance à la préparation des procédures
Votre secrétaire juridique à partir de 300€ par mois
Le processus d'externalisation
Nous desservons toute la France et ses territoires d’outre-mer. L’approche flexible de notre télésecrétariat juridique nous permet de travailler avec nos clients par le biais de réunions en face à face, d’appels téléphoniques, de webinaires, d’e-mails, de SMS et de messagerie instantanée.
Définition des besoins et objectifs
Identifier clairement les fonctions à externaliser et les raisons de cette externalisation
Définir les objectifs spécifiques que l’entreprise souhaite atteindre grâce à l’externalisation.
Établir un cahier des charges précis, détaillant les besoins, les attentes et les résultats attendus.
Mise en œuvre et transition
Planifier et gérer le transfert des activités
Mettre en place les outils et les systèmes nécessaires pour le suivi et la gestion des activités externalisées.
Suivi et évaluation
Les performances sont surveillées régulièrement par rapport aux KPI définis.
Audits et évaluations réguliers pour s’assurer que les objectifs sont atteints et que le contrat est respecté.
Ajuster la stratégie d’externalisation si nécessaire.
Expertise
Notre équipe est composée de secrétaires juridiques expérimentés qui ont fait leurs preuves dans divers cabinets d’avocats, entreprises et services juridiques. Grâce à notre expertise approfondie des procédures administratives, du jargon juridique, des dernières réglementations et des outils informatiques. Le télésecrétariat juridique d’Invecta fournit des conseils et des services précieux pour aider les professionnels du droit à gagner en flexibilité, à optimiser leurs coûts et à se concentrer sur leurs activités principales.
Être votre partenaire stratégique
Nous analysons, trouvons des solutions et obtenons des résultats.
Quelle que soit l’ampleur du défi, nous fournissons des solutions juridiques sur mesure qui vous offrent flexibilité, optimisation des coûts et vous permettent de vous concentrer sur votre cœur de métier en tirant parti de notre expertise.
Nous aspirons à être votre partenaire stratégique, en veillant à la conformité de vos documents et à la régularité de vos services, garantissant ainsi la bonne image juridique de votre entreprise.
Votre télésecrétariat juridique à partir de 300€ par mois
FAQ
Foire aux questions
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter ou à planifier une consultation gratuite avec notre équipe d’experts.
Qu'est-ce que le secrétariat juridique externalisé ?
Le secrétariat juridique externalisé consiste à confier une partie ou la totalité de son secrétariat juridique à un prestataire de services externe et spécialisé.
Quels sont les avantages d'un télésecrétariat juridique ?
- Flexibilité et réactivité : Permet de faire face à des surcharges ponctuelles ou de travailler en horaires décalés.
- Gain de temps et d'efficacité : Permet aux professionnels de se concentrer sur leurs compétences principales, plutôt que sur des tâches administratives chronophages.
- Réduction des coûts : Évite l'embauche d'un secrétaire à temps plein, offrant une solution plus économique, surtout pour les petites structures.
- Accès à une expertise spécialisée : Bénéficier de compétences spécifiques et d'une connaissance des exigences du monde juridique.
Quelles sont les missions d'un secrétaire juridique externalisé ?
Les missions peuvent varier mais incluent généralement :
- Gestion administrative : Gestion des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier, planification des rendez-vous, gestion d'agenda.
- Saisie et mise en forme de documents : Rédaction et mise en forme de documents juridiques selon les modèles internes, gestion des dossiers.
- Support aux avocats et juristes : Gestion des dossiers, suivi des délais légaux, préparation de documents pour les audiences ou les réunions.
Comment fonctionne un secrétariat juridique ?
- Le prestataire externe : Il peut s'agir d'un assistant indépendant (freelance) ou d'une entreprise de prestation de services spécialisée.
- Le travail à distance (télétravail) : L'assistance est fournie à distance par un assistant paralégal ou un autre professionnel.
- Les outils et logiciels : Les prestataires maîtrisent souvent les logiciels métiers utilisés par les professionnels du droit pour assurer une bonne intégration avec les flux de travail de leurs clients.