À propos de Nous
Invecta est une société internationale d’externalisation de la comptabilité. Nous aidons les entreprises à synchroniser leur comptabilité et nos solutions pour obtenir des performances supérieures au moindre coût. Nous concevons leur nouveau processus comptable, nous les aidons à en comprendre le fonctionnement, nous leur donnons l’équipe et les outils adéquats pour vérifier la mise en œuvre du processus afin de donner vie à leur nouvelle stratégie. Enfin, nous les conseillons sur les nouvelles réglementations et sur la manière dont ils peuvent en tirer profit.
- Comptabilité & Fiscalité
- Sociale & RH
- Service Juridique
- Gestion de Copropriétés
- Recouvrement
Description du Poste
En tant que Secrétaire Juridique et Administratif, votre principale mission sera d’assurer un rôle clé dans le soutien administratif et juridique en gérant des tâches administratives courantes tout en apportant un appui aux activités juridiques de l’entreprise. Veiller à la bonne gestion des documents, à la conformité des procédures administratives et à la gestion des dossiers juridiques.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et correspondances
- Organiser et classer les documents administratifs et juridiques (dossiers clients, contrats, factures)
- Préparer et rédiger les documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus de réunion)
- Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des fichiers et bases de données
- Participer à la préparation des dossiers juridiques (contrats, conventions, actes juridiques)
- Effectuer des recherches juridiques et des vérifications de conformités (lois, règlements, jurisprudence)
- Assurer le suivi des dossiers contentieux et des procédures en cours, en lien avec les avocats ou les responsables juridiques
- Gérer la collecte et la transmission des documents nécessaires à la gestion des affaires juridiques
- Suivre les échéances importantes liées aux contrats, accords ou autres documents juridiques
- Assurer l’archivage et la gestion des documents juridiques (contrats signés, baux, procès-verbaux)
- Rédiger et mettre en forme des actes juridiques simples, sous la supervision du responsable juridique
- Assurer la liaison avec les avocats, notaires et autres partenaires externes en matière juridique
- Préparer les documents nécessaires pour la réunion avec les avocats ou les autorités compétentes
- Assister les services comptables et financiers pour la gestion des documents relatifs à des transactions ou contrats
Expérience et Qualifications
- Formation Bac +2 minimum en droit (DUT, BTS) ou équivalent en administration juridique
- Connaissance des bases du droit des affaires, droit civil et droit des contrats
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à structurer, organiser et gérer la documentation juridique et administrative
- Excellente communication écrite et orale
- Sens du service client et discrétion professionnelle
- Rigueur, organisation et bonne gestion du temps
- Capacité d’adaptation et esprit d’équipe
- Confidentialité et sens de l’éthique
- Empathie et intelligence émotionnelle
