À propos de Nous
Invecta Fiduciary est une société internationale d’externalisation de la comptabilité. Nous aidons les entreprises à synchroniser leur comptabilité et nos solutions pour obtenir des performances supérieures au moindre coût. Nous concevons leur nouveau processus comptable, nous les aidons à en comprendre le fonctionnement, nous leur donnons l’équipe et les outils adéquats pour vérifier la mise en œuvre du processus afin de donner vie à leur nouvelle stratégie. Enfin, nous les conseillons sur les nouvelles réglementations et sur la manière dont ils peuvent en tirer profit.
Nos plus de 1000 collègues servent des clients dans plus de 8 pays. Nous proposons cinq solutions de base :
- Comptabilité & Fiscalité
- Sociale & RH
- Service Juridique
- Gestion de Copropriétés
- Recouvrement
Description du poste
- Suivi des comptes clients (création, mise à jour des comptes clients, envoi de duplicata de factures, d'état de comptes clients)
- Recouvrement et gestion du risque crédit en lien avec les polices d'assurances du groupe
- Garant de la procédure de recouvrement client, de son évolution et optimisation
- Suivi des impayés et des actions à mener
- Préparation des comités d'arbitrages client (lien avec le service ADV, la supply, les commerciaux, le département Juridique et Finance et le management)
- Gestion de la facturation manuelle (frais accessoires et frais de port, redevances, clients dépôts consignation…) et des avoirs financiers
- Comptabilisation des encaissements, remise des traites et prélèvement automatiques en banque, impayés
- Pré lettrage/lettrage des comptes clients
- Etablissement des soldes de fin de saison des comptes clients et comptabilisation
- Clôtures mensuelles des comptes (comptabilisation des écritures de clôture, provisions etc) et justifications des soldes des comptes clients, réponse aux commissaires aux comptes
- Edition et analyse des balance âgées clients, ajustement de la provision pour client douteux
- Etablissement des appels à facturations de commission des agents externes
- Gestion de la relation et des échanges d'information/ de documents avec le factor
- Comptabilisation des écritures FACTOR
- Encadrement de 3 collaborateurs, définition des périmètres et objectifs de chacun, point d'avancement, évaluation annuelle
Expérience et Qualifications
- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +5 en comptabilité, ou équivalent, avec une expérience significative dans le domaine et notamment dans un contexte international.
- Vous maîtrisez l’anglais et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous possédez un excellent niveau sur Excel.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et savez travailler efficacement en équipe.
- Vous faites preuve d’un fort sens des responsabilités et de professionnalisme.
- Vous avez la capacité à manager une équipe, à vous adapter et à être force de proposition.
